仅为保留历史数据而持续运行旧系统，不仅成本高昂且存在风险。本指南将帮助您了解如何通过系统退役与动态归档的协同实施，简化数据管理、强化合规性，并为企业的数字化未来夯实基础。
许多企业至今仍运行旧系统，只为查询历史数据。维持这些系统的运转不断消耗预算、挤占资源，更埋下安全隐患。
随着2027年S/4HANA转型期限临近，IT团队需明确决策：如何在确保数据可访问且符合合规要求的前提下，妥善处置历史数据。
此时系统退役与动态归档应运而生。这两个常被同时提及的解决方案，实则针对截然不同的业务场景。明晰二者的本质差异及适用情境，将助力IT团队制定更精准的规划、有效降低成本，推进数字化转型进程。
阅读本指南后，您将掌握以下能力：
■ 准确区分系统退役与动态归档
■ 根据企业实际需求选择合适方案
■ 规划符合合规要求的精简数据架构
■ 借鉴成功企业的已验证实践方法
首先，让我们深入解析系统退役的内涵，及其为何会成为数据管理战略中至关重要的一环。
系统退役：告别旧系统，保留数据访问权
系统退役是指永久停用旧系统，同时确保其数据持续可用、安全且合规。您可能从分析机构和供应商处听说过”应用退役”这一术语，但在SAP生态中，”系统退役”才是描述该过程的更常用表述。
不少企业仍维持过时系统的运行，只为偶尔查阅历史发票或审计记录。这些系统不仅持续消耗服务器资源、需要系统补丁和专业技术支持，其维护成本更与年俱增。系统退役通过提取所有关键业务数据（包括历史交易、主数据乃至未清项），并存储于经过认证的现代化云环境，从而彻底打破这种资源消耗循环。
完成退役后，原始系统即可彻底停用。用户可通过Kyano Datafridge等专用应用直接访问数据——该方案在SAP S/4HANA或任何基于SAP ABAP的生产系统中提供直观的只读视图。这既确保了审计、报表及业务查询的完全透明，又无需再为陈年系统付出维护成本。
系统退役能为企业带来以下核心价值：
■ 降低基础设施与授权许可成本
■ 终止对已停运系统的维护投入
■ 简化IT架构并降低运营风险
■ 在认证云环境中确保历史数据安全合规、随时可供审计
以陶氏化学为例：该企业运用Kyano Datafridge成功退役超过40TB的SAP R/2和R/3数据，在满足严格的数据治理与法定留存要求的同时，所有记录仍能通过现代化的云平台界面进行访问，随时响应审计需求与业务查询。
系统退役解决方案既能助企业彻底告别过时系统，又可确保历史数据在合规前提下实现安全留存。
另一个关键挑战在于管理日常使用的活跃数据。此时动态归档技术便能发挥作用——它既能维持系统高性能运行，又能有效控制存储成本。
下一篇介绍：系统退役与动态归档：SAP团队的实操指南（下）
关于SNP
SNP（股票代码：SHF.DE）是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴，SAP全球合作伙伴和金牌实施商。专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品，提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案，包括SAP系统升级、SAP系统拆分&合并、数据集成、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELDTM方法，Kyano设定了一个全面的行业标准，旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化，同时利用数据驱动创新，以更快、更安全的方式实现转型。
目前，SNP在全球拥有3000多家客户，涵盖不同规模和行业，其中包括20家DAX 40成分股公司和超过100家财富500强企业。SNP集团在全球20个国家的35个办事处，拥有1500多名员工。公司总部位于德国海德堡，2024财年实现收入2.54亿欧元。
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