数据治理可帮助组织建立数据管理准则、分配职责并维护其信息的质量和可靠性。它涉及确保数据准确、安全并以正确的方式使用。
数据内务管理Housekeeping
数据管理指的是删除不必要数据的过程，例如重复数据、临时文件或技术数据(日志、协议)。
有效的数据内务管理（data housekeeping）可以帮助保持数据库精简，并最大限度地降低与存储和管理大量数据相关的成本。根据SNP的分析，甚至高达40%的SAP BW系统都可能被不必要的数据弄得乱七八糟。删除无用数据可以优化系统性能，降低维护成本。
总的来说，数据内务管理（data housekeeping）是数据管理的一个重要方面，它可以帮助组织长期保持其数据资产的质量和有用性。
自动化的内务管理（Automated housekeeping）例程可以安排在非高峰时段运行，从而最大限度地减少对系统性能和用户操作的影响。定期执行的自动化内务管理活动有助于组织维护健康和高效的SAP系统，确保数据完整性、遵从性和性能。
点击查看：SNP Outboard™ Housekeeping 清理、删除SAP环境中历史数据 自动化清除ERP/BW/CRM/SRM/HANA数据 – snpgroup
数据归档Data archiving
数据归档是指将不活跃或很少访问的数据移动到单独的存储位置以进行长期保留的过程。这样做是为了释放主存储系统(如数据库或文件服务器)上的空间，同时仍然保留数据以供将来参考或合规的。
归档数据通常被转移到成本较低的存储介质上，比如云存储，在需要时可以访问归档数据，但不会消耗主存储系统上的宝贵资源。归档数据通常以压缩和加密的格式存储，以减少存储空间需求并提高安全性。
数据归档是数据管理的重要组成部分，因为它可以帮助组织在控制成本的同时管理数据的增长。它还确保保留有价值的信息以供将来参考和合规性，例如法律或法规要求，而不损害主要系统的性能。
有效的数据归档策略为组织提供了几个好处，包括:
■ 提升系统性能
■ 节约成本
■ 增强的商业智能和分析
■ 简化的精益系统环境
■ 为系统迁移或升级做准备
组织应该定义归档策略，建立数据保留期限，并确保适当的归档工具或解决方案的可用性，以便在需要时有效地管理和检索归档数据。在这个客户成功案例中，您可以了解到United Farmers of Alberta如何设法减少他们的SAP ERP数据库占用空间。
点击查看： 商业和零售组织United Farmers of Alberta在迁移到云之前利用 SNP OUTBOARD 来归档SAP ERP数据 – snpgroup
系统退役System decommissioning
系统退役意味着归档整个SAP系统。在讨论合并和并购时，这是一个常见的场景，但也包括系统升级和转换，包括向S/4HANA的迁移。在这篇博文中，我们将回答如何更好地处理历史系统。
由于合规原因，不再具有生产力的系统通常需要保留10年(但甚至长达80年)，这取决于行业和当地立法。数据需要对审计员、用户或调查小组可用(以防发生法律纠纷)。另一方面，历史数据应该在(合法)可能的情况下尽快删除。
与其保持旧系统的运行，不如将历史数据转移到便宜的存储中，在那里您可以管理它并根据需要有选择地删除它。
退役历史系统有几个常见的原因：
■ 过时的技术：历史系统通常运行在过时的技术栈上，这些技术栈可能不再受支持，也不再与现代基础设施兼容。这可能导致诸如有限的可伸缩性、安全漏洞以及难以与新系统和应用程序集成等问题。
■ 高维护成本：历史系统通常需要大量的维护工作和费用。老化的技术可能需要专门的技能或过时的硬件，从而导致系统维护、软件更新和硬件维护的更高成本。退役历史系统可以帮助降低持续的维护成本。
■ 效率低下和不灵活的流程：历史系统可能是围绕过时的业务流程设计的，这些业务流程不再有效或与当前的操作需求保持一致。这些系统通常缺乏支持不断变化的业务需求所需的灵活性和适应性。退役允许采用更现代、更敏捷的系统，从而更好地与业务流程保持一致。
■ 缺乏集成：历史系统与新系统、应用程序或外部合作伙伴的集成能力可能有限。这可能会阻碍整个组织的数据交换、协作和自动化。退役历史系统可以实现更加集成和互联的IT生态系统。
■ 数据孤岛和不一致的数据：历史系统经常遭受数据碎片和缺乏一致性的困扰。数据可能以多种位置和格式存储，因此很难获得信息的整体视图。退役历史系统可能涉及将数据迁移和整合到一个集中的存储库中，从而提高数据的可访问性和质量。
■ 遵从性和法规问题：历史系统可能不满足新的遵从性法规或行业标准的要求。这些系统可能缺乏必要的控制和功能来确保数据隐私、安全性或可审计性。退役历史系统允许组织用符合当前法规义务的合规解决方案替换它。
■ 用户体验和生产力：历史系统可能具有过时的用户界面和繁琐的工作流，从而导致糟糕的用户体验和生产力降低。员工可能会在复杂或耗时的流程中挣扎，对效率和员工满意度产生负面影响。退役包括用更用户友好和直观的解决方案替换历史系统。
■ 业务战略和创新：历史系统会阻碍创新，限制组织适应市场变化的能力。它们可能缺乏实现新业务策略或探索新兴技术所需的必要功能或集成。退役使组织能够投资于支持其战略目标并促进创新的现代系统。
仔细计划和执行退役过程以确保顺利过渡是非常重要的。这包括数据迁移、系统退役、用户培训和变更管理活动，以最小化中断并最大化替换遗留系统的好处。
您可以使SAP系统退役，同时保留对其数据的访问权。SAP系统的退役通常涉及与系统相关的硬件、软件和基础设施的退役。但是，可以提取系统中包含的数据并将其迁移到不同的存储解决方案，或者与数据湖或数据仓库集成。
以下是在保留数据访问权限的同时停用SAP系统的一些方法:
■ 数据归档:数据归档涉及从SAP系统中提取数据并将其存储在单独的归档存储库中。存档允许您保留数据以进行长期访问和合规性，同时释放SAP系统以供退休使用。归档解决方案通常提供搜索和检索功能，以便在需要时访问归档数据。
■ 数据迁移:如果您计划转换到新的SAP系统或不同的应用程序，您可以将相关数据从退役的SAP系统迁移到新的环境中。这个过程包括将数据提取、转换和加载(ETL)到目标系统或数据存储库。这样，您就可以在新环境中继续访问和利用数据。
■ 数据湖或数据仓库:您可以选择将退役的SAP系统的数据存储在数据湖或数据仓库中，而不是将数据迁移到特定的应用程序或系统。这些解决方案提供了一个集中的存储库，用于存储和分析大量结构化和非结构化数据。数据湖或数据仓库允许各种用户和系统轻松访问、集成和分析数据。
组织通常有数据保留策略，定义某些类型的数据应该保留的持续时间。这些政策受到行业或国家特定的法律和监管要求的影响。重要的是要注意，一旦数据保留期到期，就应该删除数据。为了遵守这些政策，我们建议使用自动删除数据的工具，例如Outboard Datafridge。它带有内置的数据治理控制系统，以确保符合GDPR，合法持有和保留规则。
数据脱敏vs. 数据加扰Data masking vs. data scrambling
数据脱敏和数据置乱是用于保护数据库和其他数据存储库中的敏感信息的两种技术。虽然它们都旨在掩盖敏感数据，但它们之间存在一些重要区别:
数据脱敏:数据屏蔽是一种用于隐藏敏感数据的技术，方法是用看起来仍然真实的虚构或混淆的数据代替敏感数据。目标是保护敏感数据，同时仍然允许将非敏感数据用于测试或其他目的。例如，可以通过将信用卡号码的最后四位数字替换为X来屏蔽信用卡号码，同时保留原始数据的格式和结构。
数据加扰:另一方面，数据扰流是一种用于加密或打乱数据的技术，如果没有适当的解密密钥或算法，就很难对数据进行解密。目标是通过使未经授权的用户无法理解敏感数据来保护敏感数据。例如，可以通过以随机顺序重新排列数字或使用强加密算法对其进行加密来打乱社会安全号码。
总而言之，数据脱敏和数据加扰的关键区别在于，数据脱敏的目的是隐藏敏感数据，同时保留其整体结构和格式，而数据加扰的目的是对数据进行加密或置乱，使其在没有适当的解密密钥或算法的情况下难以解密。
关于SNP
SNP(股票代码:SHF.DE)专业的数据转型软件公司，SAP全球金牌合作伙伴。帮助世界各地的企业释放其数据的全部潜力，并塑造他们自己的数字化未来之旅。SNP的数据卓越平台CrystalBridge和BLUEFIELD方法为更快速，更安全地重组和现代化SAP系统设定了全面的行业标准，同时利用云中数据驱动创新。为SAP用户系统提供系统升级、系统拆分、合并、数据标准化、ERP归档、SAP数据集成等数据转型业务。 该公司与全球各行各业约2000家不同规模的客户合作，包括DAX40中的21家和103家财富500强公司，拥有超过14500个成功案例。SNP集团在全球15个国家的40多个城市拥有约1,400名员工。该公司总部位于德国海德堡，在2022财年的初步收入约为1.73亿欧元。
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