保持SAP系统精简、合规，并面向未来AI分析做好准备
随着SAP系统架构的扩展，业务交易数据量也在不断增长。旧订单、已过账发票、操作日志和历史文档迅速累积，拖慢系统性能，并增加S/4HANA云上存储成本。
SAP自动化归档解决方案允许企业将不常使用的数据从生产系统中移出，同时保持其在审计、报告和分析中的可访问性。其结果是：一个更精简的SAP环境，更快的系统性能，以及一个可扩展的数据管理策略。
数据无序增长的挑战
在SAP环境中，数据量持续增长。随着时间的推移，生产系统中会积累大量极少访问、但因法律或业务原因仍需保留的数据。
这将带来以下几项挑战：
规划自动化归档时需关注的关键因素
成功的归档需要一套结构化的策略，在系统性能、合规性与数据可用性之间取得平衡。一套精心设计的归档策略，既能让生产系统保持高效运行，同时确保历史数据依然可用、可访问。
借助Kyano® Outboard实现SAP归档自动化，缩减数据规模
为何企业选择Kyano Outboard进行SAP归档
Kyano Outboard提供了一种整合式的SAP归档方案，超越了单次归档任务执行的范畴。它覆盖了企业数据的全生命周期——从识别归档潜力、自动化执行，到确保对归档信息的持续访问。这一方案使企业能够：
- 自动化完整的SAP归档生命周期，覆盖所有主要模块
- 部署在任何存储基础设施上——云端、混合环境或本地部署
- 保持对归档数据的透明访问
- 自动执行数据保留与合规策略
- 赋能高级数据应用场景，使归档数据可用于分析、BI及AI等场景
成功案例
作为在线配送服务领域的领先企业，我们依靠强大、先进的技术来保持竞争力。SNP能够将我们的归档数据快速、智能地迁移至云端，并实现SAP手工归档流程的自动化，这给我们留下了深刻印象。而成果更是令人满意：通过持续删除过时数据，数据管理成本显著降低，同时众多业务流程的性能也获得了明显提升。
Robert Mühlbach
Delivery Hero 财务系统技术总监
自动化归档的核心价值
自动化归档与系统退役区别
| 自动化归档 | 系统退役 | |
|
目的 |
减少活跃系统中的数据量 |
彻底淘汰旧系统 |
|
范围 |
将不活跃数据进行归档 |
提取所有数据并关闭系统 |
|
场景 |
提高性能并控制增长 |
卸载过时的应用程序 |
|
解决方案 |
常见问题
自动化归档是一种应对大数据量管理的策略，通过将不常使用的数据从核心业务系统中迁移至专门的归档环境。归档后的数据仍可用于报表、审计及业务流程，但不再影响运营系统的性能。
随着时间推移，诸如SAP ECC或SAP S/4HANA等业务系统通过业务交易、日志及历史记录不断产生新数据。若缺乏结构化的数据管理，这些信息将不断累积，导致数据库规模日益膨胀，进而可能影响系统性能、增加维护工作量及基础设施成本。
自动化归档能够帮助企业：
- 缩减数据库规模，降低系统复杂度
- 提升系统性能与维护效率
- 降低基础架构与存储成本
- 降低基础架构与存储成本
- 保持对历史数据的访问能力，以满足审计与报告需求
- 为系统转型或整合项目做好准备
当组织面临以下情形时，自动化归档需要考虑：
- SAP数据库快速增长
- 数据量过大导致性能问题
- 即将进行系统转型或整合
- 合规要求需要保留历史业务数据
它通常是SAP S/4HANA迁移等转型项目准备阶段的重要组成部分。
可以。自动化归档的设计目标正是为了保留对历史数据的结构化访问能力。授权用户无需将数据恢复至生产系统，即可直接检索归档信息，用于报表、审计或业务分析。.
通过将历史数据移出运营系统，自动化归档可显著减少系统迁移过程中所需迁移的数据量。这有助于简化并加速SAP ECC升级到SAP S/4HANA或系统环境整合等项目的进程。
成功案例
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