在之前的文章中,我们探讨了SAP ERP系统拆分所面临的挑战。现在让我们聚焦确保IT系统分离的成功策略和最佳实践。通过遵循指导原则,企业可以最大限度地降低风险、减少业务中断,顺利达成拆分目标。
规划和准备阶段
在进入实施前,让我们从基础工作开始:周密规划。企业首先需要明确拆分目标,界定项目范围。这包括:识别需分离的系统与数据、理清系统间依赖关系、制定详细实施路线图。关键步骤涵盖:
■ 全面评估当前的IT系统架构。
■ 确定要拆分的关键系统和数据。
■ 制定详细的迁移计划,包括时间表、里程碑和资源需求。
■ 建立监督拆分过程的治理架构。

借助专业力量
企业无需独自应对这一复杂流程。引入精通IT系统拆分及SAP ERP系统的专业顾问团队,可提供关键性指导与支持。这些专家能够:这些专家可以帮助应对技术挑战,分享行业验证的成熟经验,确保项目按计划稳步推进。关键考虑因素包括:
■ 选择具有相关项目经验和技术资质的顾问团队。
■ 与顾问密切合作,以充分借鉴专家经验与技能。
■ 确保内部团队和外部专家之间保持清晰高效沟通和一致性。

数据战略:拆分成功的核心支柱
拆分的成败取决于数据战略,数据是所有IT系统的核心。有效的数据战略对于在拆分过程中保持数据完整性至关重要。应重点关注以下维度:
■ 评估和了解系统和数据的依赖关系,考虑上游和下游影响。
■ 建立结构化数据清洗方法,以提升数据质量,缩小迁移范围并简化转换逻辑。
■ 实施数据验证流程以确保完整性和一致性。
■ 确保遵守数据保护和隐私法规。

定制化和配置管理
经过多年的定制和配置,每个SAP系统都是独一无二的,根据业务需求量身定制而成。在拆分IT系统时,这些自定义配置会使得ERP系统更加复杂,有些配置对于持续运营可能是必不可少的,而另一些则可能不再使用。为了有效地管理这种情况,企业应该:
■ 评估现有自定义项以确定其相关性、使用频率和业务影响。
■ 根据与目标运营模式的一致性和与新目标系统的技术契合度,保留或重新设计自定义项。
■ 维护更改的文档,以支持可追溯性和未来的审计。
■ 彻底测试自定义项,以确保它们在新环境中正常运行。
确保业务连续性
业务运营中断和长时间停机可能导致收入损失、客户不满和运营混乱。因此在拆分过程中,最小化停机时间并确保业务连续性至关重要。企业应制定以下战略:
■ 最大限度地减少对关键业务功能的干扰。
■ 在源系统和目标系统上采用近乎零的停机时间方法。
■ 如果需要,实施临时解决方案以维持运营。
■ 制定应急计划以处理意外问题。
■ 定期与利益相关者沟通,让他们了解进展情况和任何潜在影响。
合规性
监管合规不仅仅是遵守规则,还在于保护企业免受风险、罚款和运营障碍的影响。确保符合法规要求是拆分过程中的一个关键考虑因素。企业应该:
■ 确定相关法规和合规性要求。
■ 实施必要的安全措施来保护敏感数据。
■ 进行审计以验证是否符合监管标准。
■ 记录合规性工作,以提供遵守法规的证据。
测试和验证
系统拆分只是第一步,确保拆分后的系统真正可用才是关键全面的测试与验证对于保障拆分后系统的正确运行和业务需求满足至关重要。企业应该:
■ 制定涵盖所有业务流程、数据流和集成的全面测试计划。
■ 执行严格的测试以评估系统行为和性能。
■ 在新系统中验证数据的准确性和完整性。
■ 让最终用户参与测试,以确保系统满足他们的需求。
■ 采用自动数据验证来提高测试周期的速度和准确性
遵循最佳实践以成功拆分IT系统
成功拆分IT系统,尤其是SAP ERP系统,需要周密的规划、严谨的实施和全面的测试。通过遵循这些策略和最佳实践,企业能够有效降低风险、减少业务中断,并高效达成系统拆分目标。
SNP凭借数十年的行业经验、可信赖的合作伙伴网络,以及数百个成功案例的实战积累,为每个SAP系统拆分项目提供专业支持。我们通过三大核心优势确保项目顺利实施:我们的专业知识、专业工具和专业团队可确保无缝执行,而我们近乎零停机时间的方法和自动化测试有助于降低风险并最大限度地减少业务中断。
关于SNP
SNP(股票代码:SHF.DE)是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴,专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品,提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案,包括SAP系统升级、SAP系统拆分、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELDTM方法,Kyano设定了一个全面的行业标准,旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化,同时利用数据驱动创新,以更快、更安全的方式实现转型。
目前,SNP在全球拥有3000多家客户,涵盖不同规模和行业,其中包括20家DAX 40成分股公司和超过100家财富500强企业。SNP集团在全球20个国家的35个办事处,拥有1500多名员工。公司总部位于德国海德堡,2024财年实现收入2.54亿欧元。
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