动态归档是系统性能优化的持续手段，如同定期整理书房——将不常翻阅的书籍存入储藏室，但随时可取用；系统退役则是架构革新的终极步骤，如同将旧图书馆整体数字化后拆除建筑，仅保留电子化馆藏。二者在数据生命周期管理中形成互补：通过动态归档为系统减负，最终为系统退役创造实施条件。
动态归档与系统退役核心区别解析
| 维度 | 动态归档 | 系统退役 |
| 核心目标 | 优化生产系统性能 | 彻底终止历史系统运维 |
| 数据状态 | 低频使用数据离线存储 | 全部数据永久冻结 |
| 系统影响 | 原系统保持运行，仅数据量缩减 | 原系统完全关闭 |
| 实施时机 | 周期性持续进行 | 迁移/转型项目结束后实施 |
| 成本结构 | 降低存储成本，保持系统维护开销 | 消除硬件/软件许可/运维全周期成本 |
| 合规价值 | 通过标准化留存策略降低合规风险 | 提供审计追踪不可篡改的法定数据副本 |
| 技术特点 | 使用SAP标准归档工具 | 需专用数据保留平台（如Kyano Datafridge） |
| 数据访问 | 通过SAP事务代码直接调用 | 通过只读接口跨系统访问 |
经常会被问到的问题
1. 能否用动态归档替代系统退役？
不可替代。动态归档旨在缩减在线系统数据量，但无法实现系统的彻底退役。唯有通过系统退役方案，才能在保障数据可访问性与合规性的前提下，完全关停遗留系统。
2. 何时规划系统退役更合适？
通常建议在完成重大转型或迁移项目后实施。当数据已完成归档或转移至新环境，即可安全退役遗留系统，且不影响业务运行。
3. 归档或退役后的数据是否仍支持审计调阅？
完全支持。两种方案均确保数据的完整可访问性。通过Kyano Datafridge与Kyano Outboard ERP归档等解决方案，用户可借助熟悉的SAP式界面，快速检索数据以满足审计、报表及分析需求。
4. 如何通过这些方案提升合规水平？
动态归档与系统退役将历史数据存储于通过认证的安全环境中，满足法律与行业特定的留存规范。
留存管理体系（包括法律保留等功能）通过确保数据在法定周期内安全存储、到期自动销毁，实现合规存储。同时，内置的GDPR及类似法规支持功能，提供数据脱敏与扰乱技术，全面保护敏感信息。这些措施显著降低审计与监管审查风险。
5. SNP可提供哪些支持？
SNP为企业提供端到端数据战略设计与实施服务，集归档、退役与转型专注于一体，助您在实现系统现代化的全程中，始终保有数据访问能力、管控力与合规性。
关于SNP
SNP（股票代码：SHF.DE）是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴，SAP全球金牌实施商。专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品，提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案，包括SAP系统升级、SAP系统拆分&合并、数据集成、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELDTM方法，Kyano设定了一个全面的行业标准，旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化，同时利用数据驱动创新，以更快、更安全的方式实现转型。
目前，SNP在全球拥有3000多家客户，涵盖不同规模和行业，其中包括20家DAX 40成分股公司和超过100家财富500强企业。SNP集团在全球20个国家的35个办事处，拥有1500多名员工。公司总部位于德国海德堡，2024财年实现收入2.54亿欧元。
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