停用旧系统时选择合适的数据归档解决方案-将遗留数据移动到数据湖

停用系统意味着需要大限度地进行归档 – 归档一个完整的 SAP 系统。这是谈论并购时的常见情况,也是系统升级和转型有关,包括迁移到 S/4HANA常见的情况。在迁移到SAP S/4HANA 时,如何处理遗留系统?留下的数据会怎样?在这篇文章中,我们将讨论如何处理遗留系统,能同时让所有人(最终用户、系统所有者,甚至审计师!)都满意。


SAP数据归档

S/4HANA和遗留系统——如何处理遗留的数据 

在迁移到 S/4HANA 的背景下,我们看到客户通常采用 混合方法(棕地、混合、选择性等),其中并非所有数据都转移到 S/4HANA。因此,我们的大多数客户最终会有几个SAP系统不再具有生产力。这些系统需要维护,这增加了许可和硬件成本,同时消耗了专家资源。


出于合规原因,这些系统大约需要平均保存 10 年(有的甚至长达 80 年!),具体取决于行业和当地法规。在发生法律纠纷时,数据需要提供给审计员、用户或调查团队使用。另一方面,在法律允许的情况下尽快删除旧数据也很重要。因此与其让旧系统保持运行,不如将遗留数据转移到可以治理的地方,以便您可以对其进行管理并根据需要有选择地删除它。


如何为您的遗留系统选择一个好的数据归档解决方案

出于停用目的,您不希望将旧数据存储在在线的 SAP 数据库中,尤其是在 HANA 上运行时。为什么?因为您在HANA上拥有的数据越多,该系统的成本就越高。理想情况下,该数据需要存储在较便宜的存储设备中。

如果你有一个数据湖(运行在AWS,谷歌云,Hadoop,Azure等),那么你已经有一个完美的地方来存储你的遗留数据。问题是你如何把数据移到那里,让用户可以轻松地使用它?为此我们开发了一个新的软件,SNP Outboard ERP 归档可以将数据从 SAP 剪切并粘贴到任何其他存储中。它几乎和Ctrl + C、Ctrl + V一样简单。

我们从SAP遗留系统中获取所有数据,将其转换为业务对象,并将其放入我们的SNP Outboard DataFridge解决方案中。该解决方案的好处在于,这意味着用户可以通过DataFridge的开箱即用的浏览器,通过熟悉的SAP GUI访问这些数据,该浏览器还支持对退役数据的自定义HTML视图。


例如,如果您正在选择性地迁移到 S/4HANA,只把过去两年的数据带到新系统,其余数据作为冷数据留在传统 ERP 系统中。在这种情况下,您的用户可以通过其当前的工作环境访问旧数据。当他们登录到 S/4HANA时,他们可以直接从管理热数据的同一位置访问旧数据。


数据归档不仅仅意味着删除

SNP Outboard DataFridge不仅支持20+数据库,包括最流行的数据库,如Hadoop,Azure,AWS或Google Cloud Platform。它还带有用于数据治理的内置控制系统。这可确保遵守 GDPR、法律法规和保留规则。这就像将数据置于自动驾驶仪上一样 – 您可以设置保留规则,数据会在需要时自行清除或合法保留,以确保在确定的时间内跳过特定数据。


系统停用和数据转换项目既耗时又耗费资源。SNP Outboard DataFridge真正的优势在于通过简化退役过程使事情变得更容易。如果使用 SAP 的标准停用流程,那么在完全退役系统之前,您必须符合归档条件,比如在存档之前确保所有发票都处于最终或关闭状态。使用DataFridge,你可以跳过这一步,直接退役你的系统。


让您的结构化数据归档策略易于实施

通过使用SNP Outboard DataFridge等工具,您可以简化数据归档,而无需担心合规性问题或设置复杂且耗时的流程。这是节省 SAP HANA 系统成本的简单方法。