最佳实践:如何整合复杂的 ERP 环境

IT 现代化是一个需要高度重视的企业问题——英国石油公司 (BP) 也认识到了这一事实。这家国际能源公司正计划进行大规模转型:将数字化流程嵌入整个公司,精简系统和数据,以便使业务流程更加智能,并为未来做好充分准备。与 SNP 迁移专家一起,成功掌握了转型之旅的第一阶段,并将 BP 在东南亚的本地 IT 系统之一转移到全球 IT 领域。


为了简化其自身历史悠久的 SAP 系统环境,从而更接近其 IT 现代化战略的主要目标之一,在五大洲都设有分支机构的能源集团 BP 计划了一个启动项目:先前印度尼西亚的石化工厂站点的IT系统(称为 AMI)将被集成到该业务部门的全球 SAP  ERP系统中。在这种情况下,现有的基础设施、数据库和应用程序将进行调整。


SAP系统合并


过时的系统:可持续行动的计划 

AMI 系统是在2013年通过在印度尼西亚的一家合资企业创建的,之前并未集成到BP的SAP系统中。相反,它由当地的 BP 石化团队 (BPPI) 运营。当工作人员在 2016 年发现系统存在“服务终止”风险时,意味着维护和支持即将结束,因此必须启动应急计划。由于老化的系统在本地托管在 Windows 2003 和 Oracle 10 上,并且只有很少的员工提供支持,因此需要一个长期和可持续的计划。 


转型软件确保简化 IT 拆分和合并 

SNP自动化软件可以用于简化和加速整个 AMI 应用程序数据集的拆分,并将其集成到全球 PRC 系统中。软件解决方案中预构建的SAP 数据模型内容支持对新系统进行全面设计,并快速提取所有主数据和业务数据,包括完整的历史记录。这使迁移团队甚至可以处理将现有财务数据整合到单个控制区域的复杂要求。 


以最少的系统停机时间加速数据迁移

强大的转型软件,更具体地说,包括用于定制、数字范围分析和外键检查的组件,使 SNP 顾问能够了解源环境和目标环境之间的现有系统和应用程序冲突,并在系统可用期间通过数据转换解决这些冲突。这确保了将印尼数据合并到目标环境中不发生错误,并且不会影响已经在中国运行的业务。

特别是对于像 BP 这样的跨国公司,应始终考虑员工在世界各地工作的时区,并在数据迁移过程中尽量减少可能出现的系统停机时间或正在进行的操作,以避免不必要的成本。


尽管存在网络问题,项目如期完成

印尼本地系统和中央系统在上线期间确实出现了网络问题。然而,因为使用转型软件加速了数据的导入,避免了时间的延迟。咨询团队能够按计划在规定的、严格限制的停机时间内完成项目。对于 BP 而言,项目实施带来了一系列商业利益:


■ 印尼 BP 石化团队 (BPPI) 的业务在一个新系统中进行管理,所有现有的风险都已得到解决或消除。

■ 标准化和集中化的数据使印尼员工能够更有效地向全球石化企业以及下游部门报告。

■ 本地站点 (BPPI) 现在可以使用以前不可用的所有功能。


数字化转型仍在继续
此次成功的迁移项目标志着BP转型之旅的第一个里程碑。“SNP在将系统整合在一起这方面表现出了专业精神。”BP plc 的 IT&S 平台工程主管 Ian Stubbings 说。“因此,为了实现我们在 SAP 系统方面的未来战略,我们决定针对拆分或升级到 SAP S/4HANA 的情况合作开展进一步的项目。”


转型方法优势一览

■ 将所有当前和历史业务数据完整迁移到运营生产系统

■ 迁移到目标系统前无需更新印尼系统

■ 借助智能转换软件,使目标系统中的数据更完整,无技术冲突

■ 控制领域的快速转型和自动化整合

■ 尽管本地系统和中央系统之间存在网络问题,但切换期间的停机时间达到最短


关于SNP

SNP是世界先进的管理复杂数字化转换流程的软件提供商,SAP全球金牌合作伙伴。为SAP用户系统提供系统升级、系统拆分、合并、数据标准化、ERP归档等数据转型业务。与ERP环境中的传统IT咨询相比,SNP提供了一种使用专门开发的软件的自动化方法:数据转换平台CrystalBridge和SNP BLUEFIELD方法,使企业可以更快速,更安全地重组和现代化其IT环境,并更安全地迁移到新系统或云环境中。这可以让客户在获得高质量交付的同时缩短周期,减少成本。

SNP 集团在全球拥有约 1,600 名员工。该公司总部位于德国海德堡,2021 财年的收入约为 1.66 亿欧元。SNP的客户来自各行各业的跨国公司。SNP成立于1994年,于2000年上市,并自2014年8月在法兰克福证券交易所的主要标准板块中上市(ISIN DE0007203705)。自2017年以来,该公司一直作为欧洲公司(Societas Europaea / SE)进行交易。