SAP入门篇(2)——SAP S/4HANA 组织单元、主数据、文档

本篇从业务的角度简单来阐述SAP S/4HANA产品的主要核心流程和相关内容。如下图所示,SAP S/4HANA Enterprise Management称之为数字化核心(Digital Core),包括了所有的核心业务流程,比如Quotation to Cash、Procure to Pay等,可以认为是ERP产品的替代产品。而SAP S/4HANA Line of Business(LoB)解决方案与S/4HANA核心进行集成,可以根据用户的业务需求进行功能扩展,比如财务、供应链等。

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系统范围内概念

这里主要阐述三个概念:组织单元、主数据和文档。

组织单元(organizational units)是企业内部组织在SAP系统的映射,是企业进行业务流程的基础。SAP系统内常用的组织单元如下列所述,同时下图展示了IDES演示系统的组织架构关系。

■ client:企业或者集团总部

■ company code: 法定的、独立的会计主体

■ plant: 制造产品、分销产品或者提供服务

■ storage location:存储地点

■ sales organzation: 销售组织

■ distribution channel: 分销渠道

■ Personal area: 人事区域

■ personal subarea: 人事子区域

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主数据(master data)是相对静止变化不是很频繁的数据对象,是SAP系统的基础。S/4HANA产品主要的两类主数据如下。

■ business partner: 业务伙伴主数据,customer and vendor (Tcode: BP) 可以分为三类:person、organization、group

■ material master: 物料主数据


文档是事务交易的电子数据记录,记录产生的过程中会自动调用主数据信息,如下图所示。S/4HANA中的文档广泛应用在各个业务流程中。

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后勤模块Logistics

S/4HANA产品对后勤模块中的很多业务流程进行了简化,其核心流程的内容如下。

「Purchase-to-Pay」

o Demand determination
o Source determination
o Supplier selection
o Purchase order creation
o Order monitoring
o Goods receipt
o Invoice verification
o Payment processing

「Plan-to-Produce」

o 离散式制造(Discrete Manufacturing):机械制造行业、汽车行业
o 流程式制造(Process Manufacturing):半导体行业、食品行业

「Order-to-Cash」

订单执行-Order Fulfillment
o sales order
o Outbound delivery
o Picking
o Goods Issue 发货过账
o Billing Documents


会计模块Accounting

「FI财务会计(Financial Accounting)」

o Accounts Payable 应付账款
o Accounts Receivable 应收账款
o General Ledger 总分类账

「CO管理会计(Management Accounting)」

o Overhead cost controlling 间接成本控制
o Product cost controlling 产品成品控制
o Profitability analysis 获利能力分析


核心人力资源模块

HR相关的大部分业务流程都建议放在SAP SFSF云产品中,SAP SFSF产品和S/4HANA可以采用混合部署紧密集成的方式实现企业的所有人力资源业务功能。人力资源模块包括的主要功能如下。

o Organizational management
o E-recuriting
o talent management
o Personal management
o training and event management
o time management
o personnel cost planning
o benefits
o payroll

SAP SFSF云产品提供的功能如下,其可以与S/4HANA产品进行无缝集成。

o Employee Central (EC)
o Recruiting
o Performance and Goals
o SAP JAM
o Learning
o Succession and Development
o Compensation

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更多SAP S4HANA信息请查看:SAP入门篇(1)——SAP S/4 HANA的演变过程和版本更新


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