选择性数据转换是否最适合您的SAP S/4HANA迁移?需要考虑哪些关键因素?

当SAP ECC客户准备迁移到S/4HANA时,他们面临着一个关键的决策:哪种迁移方法更适合其业务需求?从广义上讲,有三种主要的迁移路径:棕地(Brownfield)、绿地(Greenfield)和选择性数据迁移(Selective Data Transition)。每种方法都有独特的特点,因此在选择更合适的方法之前,了解它们的主要差异至关重要。


关键要点

选择性数据转换(SDT)在棕地和绿地迁移之间提供了更灵活的折中方案,将选择性数据迁移与系统现代化相结合。它主要有两种模式:空壳转换(选择性保留大部分配置)和混合式迁移(全新实施但集成ECC的核心要素)。

SAP S/4HANA迁移路径


选择正确的迁移方法取决于多个因素,例如迁移速度、流程转型级别、净化核心(clean-core)采用、数据迁移范围和上线策略(一次性切换与分阶段部署)。SDT对于既需要保留重要历史数据和自定义流程,同时要清理和优化其系统的企业特别有吸引力。

强有力的治理和规划对于SDT的成功至关重要。由于SDT涉及多个利益相关者群体和数据库层面的复杂数据迁移,因此清晰的项目管理、稳定的范围和多次模拟切换对于更大限度地减少业务中断并确保顺利上线至关重要。


选择正确的SAP S/4HANA迁移路径:棕地、绿地还是选择性数据转换


棕地方法(Brownfield),也称为系统转换。将现有的ECC系统原样迁移至S/4HANA。绿地方法(Greenfield),它需要对S/4HANA进行全新的实施。这种方法使企业能够从头开始,重新定义业务流程、实施新配置并采用SAP最佳实践。最后则是选择性数据转换方法——本质上是绿地和棕地方法的混合体。


选择性数据转换(SDT)结合了绿地和棕地两种方法的优势。它使企业能够在优化和升级系统的同时,保留关键业务流程和数据。


空壳转换:这种方法创建了现有ECC系统的“框架外壳”,引入配置,同时支持选择性流程和数据迁移。它提供了淘汰过时自定义代码和优化运营的机会。当客户想要将大多数现有流程和配置从ECC引入S/4HANA,但仍需要更改某些流程并选择特定数据进行迁移时,他们会选择此选项。

SAP S/4HANA

混合式迁移:此方案基于新的S/4HANA系统(类似于Greenfield),但有选择地集成某些 ECC流程和配置。这种方法使企业能够保留基本要素,同时仍利用SAP的新创新功能。适合倾向于全新实施S/4HANA,但仍需沿用部分ECC流程和配置的客户。

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绿地、棕地还是选择性?选择正确方法的关键因素


转换速度:系统转换(棕地方法)通常是速度更快的实施方式。空壳转换也能实现快速过渡,但需要决策哪些配置需迁移,这一过程可能拖慢整体进度。混合式转换以绿地系统为起点,但会选择性集成ECC中的关键流程和配置。由于需识别并整合必要流程至新系统,额外工作量使得转换速度处于中低水平。而全新实施的过渡速度通常最为缓慢。


采用clean-core:棕地方法转换往往会继承原有系统的历史修改项,因此净化核心的采用率很低。空壳转换方法提供了从系统中识别和删除过时的自定义代码的机会,这使得采用干净核心的潜力相对较高。绿地和混合搭配方法为精简净化核心系统提供了最佳机会。


业务流程转型:棕地在很大程度上保持现有流程不变,而选择性迁移和绿地方案支持不同程度的业务流程重新设计。


数据范围:在绿地方案中,只有基本数据(通常是主数据和未清交易)才会迁移到新系统。棕地迁移包括历史数据和交易数据的完整传输。空壳转换和混合迁移方法支持选择性数据迁移,使企业能够决定哪些数据是相关的。历史数据迁移的范围可以根据模块、对象、采购订单等进行选取。


上线策略:棕地需要一次性转换,而选择性迁移和绿地允许分阶段推出,从而降低风险和中断。


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一次性切换和分阶段部署方法

一旦客户决定了整体实施方案,选择合适的上线策略也同样重要。一般来说,建议使用一次性切换方法,因为它降低了管理并行系统的复杂性并实现更快的迁移。但是,在某些情况下,在一个周末迁移所有内容并不可行。这可能是由于数据库的大小、用户数量、接口的复杂性或其他技术限制造成的。

在这种情况下,基于分阶段部署的方法可能更合适。该策略将迁移划分为更小的、可管理的阶段,从而减少对业务的直接影响。然而,它更为复杂,因为它需要仔细规划来确保跨系统的数据一致性,在多个上线之间进行协调,新旧系统可以并行运行而不会中断。虽然基于分阶段部署的迁移需要更多的投入,但它们为具有高度集成或大规模环境的组织提供了更大的灵活性。


在迁移期间管理历史数据

在考虑迁移到SAP S/4HANA时,是否需要包含历史数据是确定选择性数据转换(SDT)方法是否合适的关键因素。虽然当只需要主数据和未清项时,全新实施可能更适用,但许多企业选择了SDT方案,因为他们想要保留现有定制化配置和关键业务流程。

SDT可以有选择地迁移历史数据,无论是按时间范围(例如过去一两年)、公司代码,甚至具体到特定业务对象,均可实现精准迁移。与系统转换不同,SDT在数据库层级进行操作,以更短的停机时间实现海量数据迁移。这意味着交易数据(如采购订单)可以完全按照源系统中的存在方式进行迁移。重要的是,无需提前存档所有历史数据 – 只需选择和迁移所需的数据。


对于航空航天或制药等合规性要求较高的行业,数据归档仍然具有重要意义,但 SDT 提供了灵活性,可以选择适量的历史记录,避免了全面预存档的工作负担。


治理、范围和团队合作:SDT项目成功的基础

强大而一致的项目治理是选择性数据转换(SDT)项目中重要的成功因素之一。与通常由 IT团队领导的系统转换不同,SDT涉及更广泛的利益相关者。除了IT和Basis团队之外,业务用户、功能专家和共享服务中心都发挥着至关重要的作用。这些团队通常分布在不同的地点,因此清晰的沟通和协调至关重要。

明确且稳定的范围至关重要。在测试期间更改范围可能会导致混乱、延迟和返工。因此需要尽早确定范围并严格执行,同时确保所有数据筛选、转换和验证活动都与之保持一致。


同样重要的是在客户和服务提供商组建专门的项目团队。这应该包括每个关键领域的项目经理、IT架构师和业务负责人。变更管理在项目成功中也起着重要作用,项目中期升级、新功能上线或新增功能都应经过严格评审,最好尽量避免。

凭借清晰的治理、专业的团队和稳定的范围,SDT项目的成功几率将大幅提升。


规划选择性数据转换项目中的停机时间

SDT方法通常要求在切换期间完全关闭源ECC系统。这是因为数据是在表级别迁移的,必须锁定用户、停止批处理作业和禁用接口以确保数据提取的一致性和准确性。

一个典型的SDT上线周末从周五下午的逐步减少活动开始:锁定用户、停止接口和准备系统。周六执行数据迁移和验证,周日进行系统恢复和最终测试。目标始终是在周一早上之前将系统恢复到业务部门,从而更大限度地减少对运营的干扰。

模拟是这里成功的关键因素。模拟切换让团队能够测试和完善流程的每个细节,从技术步骤到利益相关者协调。性能调优也起着重要作用,因为从数据提取到验证的停机时间的每个阶段都需要在不牺牲数据质量的情况下优化速度。

通过充分的准备,可以在一个周末内完成完整的数据迁移,让企业在不长时间中断核心业务流程的情况下成功上线S/4HANA。


为您的SAP S/4HANA迁移找到合适的合作伙伴

为SAP S/4HANA迁移选择正确的方法取决于多种因素,包括企业的目标、时间规划和现有系统配置。虽然绿地和棕地方法具有不同的优势,但选择性数据转换提供了理想的折中方案,使企业能够保留关键数据和流程,同时实现系统现代化。

通过评估项目范围、数据迁移需求和治理模式等关键因素,企业可以就哪种方法符合其目标做出更明智的决定。无论是选择性数据转换还是其他路径,周密的迁移计划都有助于确保更顺利地过渡到SAP S/4HANA。


关于SNP

SNP(股票代码:SHF.DE)是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴,SAP全球合作伙伴和金牌实施商。专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品,提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案,包括SAP系统升级、SAP系统拆分&合并、数据集成、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELDTM方法,Kyano设定了一个全面的行业标准,旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化,同时利用数据驱动创新,以更快、更安全的方式实现转型。

目前,SNP在全球拥有3000多家客户,涵盖不同规模和行业,其中包括20家DAX 40成分股公司和超过100家财富500强企业。SNP集团在全球20个国家的35个办事处,拥有1500多名员工。公司总部位于德国海德堡,2024财年实现收入2.54亿欧元。

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