从传统到精益:退役旧系统在S/4HANA项目中的作用

向SAP S/4HANA转型带来了简化操作与实现现代化的机会。以往,旧系统往往仅为存储历史数据而持续运行,而系统退役将彻底改变这一现状。在Kyano Datafridge的支持下,您可以淘汰遗留系统,确保记录的安全性和合规性,从而释放资源用于处理业务关键数据和应用。这一切实施的同时,仍能保障用户直接从S/4HANA系统便捷、安全地访问历史数据。


向SAP S/4HANA转型不仅是一次技术升级,更是一次让企业实现精简运营、迈向现代化、抢占未来先机的战略机遇。然而当新系统上线后,旧系统往往仍在后台运行,它们仅被用于访问历史数据。


此时系统停用便展现出其关键价值。退役意味着安全地停用不再需要用于日常运营的 IT 系统,同时确保历史数据仍可用于合规、审计和业务用途。企业能够有效降低成本、强化合规体系,构建更轻量化易管理的IT架构。


更重要的是,系统停用为未来发展奠定安全基石,使企业能够从容拥抱新技术与创新浪潮。这并非沉湎过往,而是为稳健前行创造先决条件。当不再受旧系统拖累,S/4HANA转型才能真正释放其全部潜力。


S/4HANA项目中系统退役的战略价值

退役在实现迁移至 SAP S/4HANA 的利益方面可以发挥关键作用。

与其维护不再使用的系统,您可以:

■ 淘汰不再日常运营的旧系统,有效降低总体拥有成本;

■ 精简IT架构布局,确保转型过程更顺畅、系统更易于长期运维;

■ 通过统一受控环境管理数据(而非分散在多个过时系统中),全面提升合规性与安全性。


当旧系统正式下线后,您的S/4HANA项目将超越技术迁移的范畴,实现真正意义上的转型——这不仅显著降低系统复杂度,更能释放创新资源。

当然,淘汰传统系统也有其自身的考虑因素。历史数据仍然需要用于审计、合规以及日常业务洞察。因此,在前进之前,了解挑战以及潜力是非常重要的。


系统退役面临的挑战

关闭历史系统绝非一键操作那么简单。企业需要在提升效率与履行责任之间取得平衡,确保业务连续性与合规性不受影响。


常见的挑战包括:

■ 历史数据访问需求:用户仍需调用旧记录以支持审计、客户服务及财务报告;

■ 历史数据规模:将所有数据迁移至S/4HANA既成本高昂亦无必要;

■ 业务中断风险:若过往交易记录或文档访问受阻,将拖慢日常运营并延误审计进程。


这些挑战并不意味着应该回避系统退役,反而揭示了为何正确的实施策略——包括选择性迁移、安全存储和直观数据访问,才是确保退役成功的关键。


退役的解决方案和最佳实践


实施选择性数据迁移

仅将当前业务所需数据转移至S/4HANA,这可以保持新系统的精简,并更易于管理。

SAP转型

归档或停用不活跃系统

淘汰日常运营不再需要的系统,同时保障其数据安全存储。多数企业会从评估数据足迹着手,明确需保留运行与可退役的系统。

淘汰旧系统

保障业务连续性

历史数据必须持续可访问,以满足审计、法规及业务报告需求。当需要灵活且经济高效的存储方案时,采用系统退役或将数据转移至数据湖等解决方案将是理想选择。

停用旧系统

遵循这些实践方案,系统退役将不再是风险源,而是转型助推器。Kyano Datafridge在此基础上更进一步,通过三位一体的解决方案,将合规保障、使用便捷性与成本效益完美融合。


Kyano Datafridge如何实现合规退役

系统停用唯有确保企业持续获取关键信息方能彰显其价值。这也正是Kyano Datafridge的核心使命,我们在安全关闭历史系统的同时,始终保障历史数据兼具安全性、可访问性与合规性。

在Bluefield®的选择性数据迁移项目中,关键优势在于能够精简系统架构的同时,持续获取宝贵的历史数据—而这正是Kyano Datafridge创造显著价值之处。我们通过系统退役方案安全封存历史数据,取代持续运行历史系统的传统做法,用户仍能直接从全新的SAP S/4HANA系统,以简单熟悉的方式调取数据。这不仅确保了更高级别的安全性与可用性,更让用户确信所有关键信息在转型过程中均得到完整保全。


Datafridge不仅限于审计和报告的只读访问。它还支持完整的数据生命周期管理,具有保留规则、数据掩码和安全销毁等功能。

这确保了遵守诸如 GDPR、CCPA 以及其他数据隐私法的规定,使企业能够确信其退役数据在整个生命周期中都得到保护。


安全且经济地保留历史数据

Kyano Datafridge 在经过认证的专用环境中存储历史记录,无需为了保留旧信息而维护整个系统。这不仅降低了总成本,还能在需要时随时访问数据。


现代云存储使这一点更加有效,因为:

■ 存储成本低:长期云存储的费用持续下降;

■ 计算需求低:历史数据访问频率低,通常仅用于税务审计或类似需求,因此检索所需资源很少;

■ 安全性内置:知名大型云平台旨在满足高安全标准,确保数据在数十年内保持受保护状态。


提供合规、对用户友好的访问

熟悉的访问方式带来了巨大的不同。用户仍然可以通过SAP界面搜索、显示和导出文档。这意味着审计可以顺利进行,业务用户无需新的培训或流程变更即可获取所需信息。


支持SAP和非SAP来源

企业数据历史往往分散在多个系统中。Kyano Datafridge将来自ECC及非SAP系统的信息整合至统一的安全环境,这种集中式访问点不仅简化合规流程,更使全体系数据保留策略的管理变得高效有序。

凭借这些核心能力,Kyano Datafridge助力企业无忧实施系统退役。在确保历史数据持续可用与合规的同时,让IT团队能专注投入业务增长、创新研发,全力推进S/4HANA转型的下一阶段征程。


您S/4HANA之旅的下一步

每次转型皆独具特色,但有一条准则始终不变:前行之道,在于懂得取舍。通过系统退役遗留系统,企业能够在降低运营成本、简化业务流程的同时,确保合规性且不丢失任何关键数据。

依托Kyano Datafridge的技术支持,企业将迈出坚定步伐。历史数据始终安全可用,使团队能全力聚焦创新与增长领域。


以下是开始的三个步骤:

■ 评估旧系统:识别仍在运行的系统及其持有的数据。;

■ 决定哪些数据应保留在S/4HANA中:仅保留日常运营和合规所需的信息;

■ 制定退役策略:与SNP合作,安全地停用旧系统,同时在 Kyano Datafridge中保持数据可访问。

Kyano Datafridge

关于SNP

SNP(股票代码:SHF.DE)是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴,SAP全球合作伙伴和金牌实施商。专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品,提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案,包括SAP系统升级、SAP系统拆分&合并、数据集成、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELDTM方法,Kyano设定了一个全面的行业标准,旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化,同时利用数据驱动创新,以更快、更安全的方式实现转型。

目前,SNP在全球拥有3000多家客户,涵盖不同规模和行业,其中包括20家DAX 40成分股公司和超过100家财富500强企业。SNP集团在全球20个国家的35个办事处,拥有1500多名员工。公司总部位于德国海德堡,2024财年实现收入2.54亿欧元。

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