完成SAP ECC到S/4HANA的升级后，许多企业却发现了一个新问题：数据增长的挑战并未结束，反而以新的形式延续了下来。新系统虽然性能更强，但HANA数据库的存储与内存成本显著高于传统数据库。如果不加管理地将海量历史数据一并迁入，新系统的成本基线和性能优势都会受到侵蚀。
更重要的是，迁移本身是一个清理数据的好契机。许多企业的ECC系统经过多年运行，积累了海量少量访问却仍被保留的数据——旧订单、已过账凭证、操作日志等，它们拖慢系统性能、推高存储成本，却未必是日常运营所需。若未在升级前对这些数据进行系统性评估与清理，这些负担将被原封不动地带入新系统，导致不必要的硬件扩容和迁移成本攀升。这也是大部分企业选择全新实施的原因。企业可以全新升级新系统，通过SNP Datafridge软件归档查看老系统数据。从而关停ECC。但是即使全新实施了一套新的系统，日益增长的订单业务数据依然带来更多的成本增长。
自动化归档正是为了应对这一困境。它是一种持续的数据管理策略，而非一次性的技术动作。通过自动化流程识别并移除非活跃数据，将其迁移至合规、低成本的存储环境，同时通过熟悉的SAP事务代码保持用户对历史数据的访问能力。这不仅让生产系统保持精简高效，也为未来AI、数据分析等创新应用留下充足的性能空间。
规划自动化归档时需关注的关键因素
成功的归档需要一套结构化的策略，在系统性能、合规性与数据可用性之间取得平衡。一套精心设计的归档策略，既能让生产系统保持高效运行，同时确保历史数据依然可用、可访问。
■ 数据相关性：识别哪些数据仍为日常运营、报告或审计所需。
■ 保留策略：确保归档数据按法定和监管要求保留规定期限，并可在需要时检索。
■ 用户可访问性：使业务用户能够通过熟悉的SAP事务代码访问归档数据，确保历史信息易于查找。
■ 自动化：定期自动执行归档任务，以持续控制数据体量。
■ 存储策略：将归档数据存储在合规、低成本的存储环境中，同时确保在需要时能够可靠访问。
归档不是关闭数据，而是让数据以更合适的方式存在。系统关闭了，数据仍然在线。
关于SNP
SNP（股票代码：SHF.DE）是全球先进的技术平台提供商和可信赖的合作伙伴，SAP全球金牌实施商。专注于为寻求卓越数据支持、转型能力和业务敏捷性的公司提供服务。SNP的Kyano平台整合了所有必要的功能和合作伙伴产品，提供全面的软件化数据迁移和管理解决方案，包括SAP系统升级、SAP系统拆分&合并、数据集成、系统上云等等。结合SNP的BLUEFIELD方法，Kyano设定了一个全面的行业标准，旨在加速SAP中心IT环境的重组和现代化，同时利用数据驱动创新，以更快、更安全的方式实现转型。
目前，SNP在全球拥有3000多家客户，涵盖不同规模和行业，德国排名前40（DAX40）的上市公司中逾20家、全球财富500强中超100家企业均为我们的客户。SNP集团在全球23个国家的34个办事处，拥有1600多名员工。公司总部位于德国海德堡，2025财年初步收入约为2.97亿欧元。
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